长治医学院校友办提供校友返校服务单

各二级单位（部门）：

为更好地服务校友，方便校友返校活动，长治医学院校友工作办公室就校友返校活动有关服务工作制定如下办法：

窗体底端

一、校友返校联谊活动接待服务

请返校活动组织人提前15天与学校校友办联系，填写《校友返校活动登记表》（附件），也可通过长治医学院校友之家网站下载，填写后发送至邮箱czmcxyb@163.com，联系电话：0355-3013124，联系人：李老师、王老师。

二、校友返校联谊活动服务内容

1.制作欢迎会标或横幅；

2.学校校园电子屏播放；

3.提供追忆母校味道的食堂餐券；

4.提供学校宣传材料、校友纪念品；

5.协助邀请学校领导及相关老师参加活动；

6.提供周边住宿、就餐、交通、旅游咨询服务；

7.利用校友网发布活动公告（通知），提供信息、协助联系校友参加活动；

8.校内活动场地协调；

9.提供活动摄影、摄像咨询服务；

10.如有捐赠意愿，协助完成捐赠相关事宜。

三、活动资料汇集及宣传

记录好校友返校活动，是母校与校友的共同期待，也是校友工作的宝贵素材。因此，我们诚挚地希望校友能够将通讯录及聚会活动的文稿、图片、影像（音）等信息资料与学校校友办共享，为母校记忆再添暖色。望校友活动组织者（联络人）予以积极协助和配合。

附件：《校友返校活动登记表》