通知公告

关于在2017届毕业生中遴选校友工作联络员的通知

学校各相关院、系、部：

校友是学校的宝贵资源和财富。为有效保持母校与校友间的沟通与联系，更好地凝聚和发挥校友力量，促进学校和广大校友的共同发展，经学校研究，拟在2017届毕业生中选聘责任感强，具备一定协调能力的毕业生担任校友联络员，进一步充实自2016年组建的校友联络员队伍。现将有关安排通知如下：

一、职数设置

在毕业专业年级中以班级为单位，每班设校友工作联络员1名；每个院系设立一名总联络员（可以由班级联络员兼任）。

二、具体要求

1.关注母校的建设与发展，热心并愿意为同学服务；

2.思想政治素养良好，具有奉献精神和组织沟通协调能力，在本班（年级）毕业生中具有较强的影响力和号召力，能积极地组织本班（年级）校友开展活动，最好是担任过主要学生干部。

3.联系方便。

三、选聘程序

1.校友工作联络员采用自荐和辅导员推荐相结合的方式进行。辅导员根据本院系部毕业生情况，经本人同意，确定本班（年级）校友工作联络员，并报送学校校友办公室；

2.校友办公室审核确认，择时召开会议，统一颁发校友工作联络员聘书。

四、享有的权利

1.联络员可从学校校友会和所在地校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

2.联络员可优先在所在地校友会参加各项活动，并发挥积极作用；

3.联络员可以优先参加母校举办的各种联谊、培训和交流活动。

五、应尽的职责

1.保持学院与本班（年级）级同学的联系，积极做好学校与本班（年级）同学的沟通联系工作；

2.积极参与学校校友之家活动，组织本班（年级）校友活动；

3.整理收集本班（年级）通讯录，协助母校追踪校友信息，定期更新班级通讯录,并以电子版向母校反馈。

4.收集反映本班（年级）同学对学校的意见和建议，及时向母校提供校友的动态信息，报道校友的优秀事迹，支持学校的各项工作。

5.协助推广长治医学院校友之家网站建设。

六、其他要求

1.请各院系部要高度重视毕业生校友工作，选拔推荐符合要求的毕业生担任校友工作联络员。

2.从2016年起学校已经把这项工作作为校友办的常规工作，建立应届毕业生校友工作联络员制度，各单位要配合校友办积极做好这项工作。

3.各院系部要保持与应往届校友工作联络员的联系，并对校友工作联络员的工作予以指导和帮助。

校友联络员自（推）荐表请于6月15日之前完成，纸质表格送至校友办公室（科技楼1005室），同时报送电子版:279697702@qq.com。

附：长治医学院 届校友联络员自（推）荐表

校友办公室

2017年6月7日